为正规办公制度，规范工作交接程序，明确交接内容，确定交接双方的责任义务，保证三会各项工作的连续性，安全性。电子电气工程系于2018年6月28日下午15:30在尚学楼B区307举办了三会换届工作交接大会。参加本次会议的有电子电气工程系团总支书记邓馥郁，16级三会干部、以及17级三会干部。

　　首先，由16级团总支副书记秦瑀主持会议，并讲述了会议举行的目的。其次各部门负责人在现场进行了工作交接，并填写了物品/资料交接清单。随后，由16级学生会主席邓朝阳概述系部操行分管理规定和报账流程。接着16级学生会副主席王兴文就下学期迎新以及各部门招新工作，分享了自己的工作经验。最后，大会在激烈的讨论中圆满落幕。

       本次会议的顺利召开，不仅提高了学生干部思想积极性，而且反映了学生干部的工作态度，对促进系三会工作更有效的进行，具有十分重要的意义。